規(guī)章制度
基金會(huì)規(guī)章制度匯編2
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寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)
勞動(dòng)合同管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范完善寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)用工及合同管理,保護(hù)基金會(huì)與員工的合法權(quán)益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》相關(guān)法律、法規(guī)以及基金會(huì)發(fā)起人“寧德市民族中學(xué)”的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合基金會(huì)實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于基金會(huì)所有員工(含試用期內(nèi))。
第三條 基金會(huì)秘書處為勞動(dòng)合同的管理部門。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,基金會(huì)法定代表人(或法定代表人授權(quán)的全權(quán)代表)與員工以書面形式簽訂勞動(dòng)合同。
第五條 員工與基金會(huì)簽訂勞動(dòng)合同之前,須提供原單位出具的解除勞動(dòng)合同的書面證明。
第六條 勞動(dòng)合同文本使用寧德市人力資源和社會(huì)保障局監(jiān)制的《勞動(dòng)合同規(guī)范文本》。
第三章 勞動(dòng)合同的期限
第七條 基金會(huì)與員工簽訂有固定期限的勞動(dòng)合同。
(一)初次簽訂勞動(dòng)合同期限:副理事長(zhǎng)、副秘書長(zhǎng)及以上人員勞動(dòng)合同期限為3年,試用期為6個(gè)月;其他員工勞動(dòng)合同期限為1年,試用期為2個(gè)月。
(二)續(xù)訂勞動(dòng)合同期限:各層級(jí)人員勞動(dòng)合同續(xù)訂期限均為3年,勞動(dòng)合同終止日期統(tǒng)一調(diào)整為3年后的1月31日。
第八條 基金會(huì)出資培訓(xùn)員工或出資招收應(yīng)屆畢業(yè)生,按照基金會(huì)相關(guān)制度約定服務(wù)期限的,要根據(jù)服務(wù)期限相應(yīng)變更勞動(dòng)合同期限。
第四章 勞動(dòng)合同中有關(guān)條款的約定及填寫方法
第九條 崗位及工資的約定
(一)基金會(huì)通過(guò)與員工約定崗位及工資標(biāo)準(zhǔn)的方式,在遵守國(guó)家有關(guān)政策和法律的前提下按約定工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(二)試用期工資按雙方所約定的工資標(biāo)準(zhǔn)的80%執(zhí)行。
(三)雙方約定的績(jī)效獎(jiǎng)金根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果年終發(fā)放。
第十條 工作內(nèi)容的約定
基金會(huì)通過(guò)《崗位職責(zé)》等形式約定員工的工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn),并在符合國(guó)家法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作需要可以進(jìn)行調(diào)整。員工工作應(yīng)達(dá)到《崗位職責(zé)》所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條 加班工資
基金會(huì)通過(guò)《考勤制度》制定員工加班的管理辦法和有關(guān)待遇,加班工資按基金會(huì)《考勤制度》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 員工福利
基金會(huì)為員工提供法定社會(huì)保險(xiǎn)和年終獎(jiǎng)金。
第十三條 合同增加的內(nèi)容
(一)甲方根據(jù)乙方的工作能力和工作表現(xiàn),可以調(diào)整乙方的工作崗位或工作內(nèi)容,并根據(jù)工作崗位或工作內(nèi)容的變化,相應(yīng)地調(diào)整乙方的工資。
(二)基金會(huì)認(rèn)為需要另行增加的其它內(nèi)容。
第五章 勞動(dòng)合同的續(xù)訂與終止
第十四條 出現(xiàn)下列情況之一,可以終止勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)合同到期,員工或基金會(huì)不再續(xù)訂勞動(dòng)合同的;
(二)按照法律法規(guī)的規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止勞動(dòng)合同的。
第十五條 勞動(dòng)合同續(xù)訂與終止程序
(一)員工勞動(dòng)合同期限屆滿前,應(yīng)由其直接領(lǐng)導(dǎo)提出是否與該員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的意見(jiàn),說(shuō)明原因,履行審批手續(xù)。
(二)經(jīng)審批決定與員工終止勞動(dòng)合同的,基金會(huì)秘書處在員工勞動(dòng)合同期限屆滿前30日將《終止勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)員工。
(三)經(jīng)審批決定與員工續(xù)訂勞動(dòng)合同的,基金會(huì)秘書處在員工勞動(dòng)合同期限屆滿前與員工簽訂《勞動(dòng)合同續(xù)訂書》。
第六章 勞動(dòng)合同的變更與解除
第十六條 出現(xiàn)下列情況之一的,勞動(dòng)合同應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的變更:
(一)員工職務(wù)調(diào)整后任期發(fā)生變化的;
(二)根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定應(yīng)當(dāng)變更的。
第十七條 符合下列條件之一,基金會(huì)與員工解除勞動(dòng)合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件、不適應(yīng)基金會(huì)工作或因其能力較差、表現(xiàn)不佳而不能按要求完成工作任務(wù)的;
(二)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或基金會(huì)規(guī)章制度的;
(三)對(duì)基金會(huì)有嚴(yán)重的欺騙行為的;
(四)失職、瀆職、營(yíng)私舞弊等,對(duì)基金會(huì)利益或聲譽(yù)造成損害的;
(五)被依法追究刑事責(zé)任的;
(六)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)或基金會(huì)規(guī)章制度可以解除勞動(dòng)合同的。
第十八條 員工辭職,應(yīng)提前30天向部門負(fù)責(zé)人或基金會(huì)秘書處提交辭職報(bào)告,履行審批程序。
第十九條 離職程序
(一)基金會(huì)秘書處通知相關(guān)員工在規(guī)定的期限內(nèi)辦理離職手續(xù)。
(二)員工應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi),辦理工作及物品交接。
(三)基金會(huì)秘書處按規(guī)定核定離職人員當(dāng)月的薪資、社會(huì)保險(xiǎn)等,為其開(kāi)具解除勞動(dòng)合同證明書,并協(xié)助離職人員辦理人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(四)員工工資、補(bǔ)貼、保險(xiǎn)等待遇自正式離職之日起停發(fā),其人才檔案轉(zhuǎn)為個(gè)人存檔。員工當(dāng)月15日(含)之前離職的,社會(huì)保險(xiǎn)于離職當(dāng)月停辦;員工當(dāng)月15日之后離職的,社會(huì)保險(xiǎn)于離職下月停辦。
(五)員工在未辦理離職手續(xù)前,須按基金會(huì)規(guī)定按時(shí)到崗工作,否則按基金會(huì)有關(guān)規(guī)章制度處理。
第二十條 基金會(huì)主要負(fù)責(zé)人以及主要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人與基金會(huì)解除或終止勞動(dòng)合同,須進(jìn)行離任審計(jì),審計(jì)結(jié)束且無(wú)問(wèn)題后,方可辦理離職手續(xù)。
第七章 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償
第二十一條 基金會(huì)依法與員工解除勞動(dòng)合同,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)給予員工補(bǔ)償。
第二十二條 員工辭職,基金會(huì)不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第二十三條 員工違反勞動(dòng)合同約定解除勞動(dòng)合同,給基金會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,須按所造成的經(jīng)濟(jì)損失額進(jìn)行賠償。
第二十四條 基金會(huì)或員工違反30天通知期約定的,以員工上月日平均工資為標(biāo)準(zhǔn),每延遲1日通知支付對(duì)方1日工資的賠償金。
第八章 附則
第二十五條 本制度由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本制度從2019年1月1日起執(zhí)行。
寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)
考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、基金會(huì)全體人員必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周五為工作日,周六、日為休息日。因工作需要節(jié)假日加班的,由秘書處填寫加班審批表經(jīng)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。因私事請(qǐng)假1-3天以內(nèi)的(含3天),由秘書長(zhǎng)批準(zhǔn);3天以上的,由理事長(zhǎng)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;
超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加基金會(huì)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)批準(zhǔn),工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的,支付不低于工資的百分之一百五十的報(bào)酬; 休息日安排工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的報(bào)酬; 法定休假日安排工作的,支付不低于工資的百分之三百的工資報(bào)酬。
十二、員工的考勤情況,由秘書處進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
十三、本制度由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。從2019年1月1日起執(zhí)行。
寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)
請(qǐng)假制度
一、假別界定
假別分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
1、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明,無(wú)有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除10%的基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。
2、事假:指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過(guò)30天,超過(guò)天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
3、婚假:產(chǎn)假達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別。假期按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
4、產(chǎn)假:指員工因生育子女而請(qǐng)的假別。假期按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過(guò)7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。
6、工傷假:假期按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下:父母或配偶父母?jìng)鼋o假7天;配偶或子女傷亡給假10天。
二、批假權(quán)限
1、病事假:1-3天以內(nèi)由秘書長(zhǎng)批準(zhǔn);三天以上理事長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)送秘書處處備案。
2、所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
三、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回時(shí)必須進(jìn)行登記,并交由秘書長(zhǎng)簽字確認(rèn)。如沒(méi)有得到確認(rèn)私自外出的,視為曠工。
2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。
四、出差
1、員工出差,應(yīng)事先填寫《寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)出差審批單》,由秘書處簽署意見(jiàn)后報(bào)理事長(zhǎng)批準(zhǔn)?!冻霾顚徟鷨巍方幻貢巶洳?。
2、員工出差返回后,要及時(shí)銷假,并及時(shí)完成報(bào)銷手續(xù)。
本制度由基金會(huì)秘書處負(fù)責(zé)解釋。從2019年1月1日起執(zhí)行。
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理事長(zhǎng)工作職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行理事會(huì)的決議,定期向理事會(huì)報(bào)告工作。
2、遵守章程,忠實(shí)履行職務(wù)。
3、組織研究本基金會(huì)的發(fā)展目標(biāo)、方針和發(fā)展戰(zhàn)略。
4、按照決策權(quán)限和程序,做到民主決策和科學(xué)決策。
5、自覺(jué)接受理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。
6、履行章程規(guī)定的其他責(zé)任和義務(wù)。
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監(jiān)事工作職責(zé)
1、依照章程規(guī)定的程序檢查基金會(huì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)資料,監(jiān)督理事會(huì)遵守法律和章程的情況。
2、列席理事會(huì)會(huì)議,有權(quán)向理事會(huì)提出質(zhì)詢和建議,并應(yīng)當(dāng)向登記管理機(jī)關(guān)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位以及稅務(wù)、會(huì)計(jì)主管部門反映必須反映的情況。
3、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律法規(guī)和基金會(huì)章程,忠實(shí)履行職責(zé)。
4、監(jiān)事不得與基金會(huì)有任何交易行為。
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秘書長(zhǎng)工作職責(zé)
1、主持開(kāi)展日常工作,執(zhí)行理事會(huì)制訂的所有政策,組織實(shí)施理事會(huì)賦予的工作目標(biāo)和任務(wù)。
2、擬訂基金會(huì)的內(nèi)部管理規(guī)章制度,報(bào)理事會(huì)審批。
3、促進(jìn)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),擬訂資金的籌集、管理和使用計(jì)劃,保證捐款收入和資助支出正常,保證經(jīng)費(fèi)支出和經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)合理。
4、根據(jù)理事會(huì)關(guān)于資產(chǎn)運(yùn)作的原則,具體承擔(dān)資產(chǎn)管理的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)行安全并保值增值。
5、向理事會(huì)推薦有熱情和具備專業(yè)知識(shí)的工作人員,組成一支有社會(huì)責(zé)任和有效能的秘書處管理團(tuán)隊(duì),建立優(yōu)勝劣汰的管理機(jī)制,凝聚機(jī)構(gòu)文化,倡導(dǎo)和培育職業(yè)精神。
6、定期向理事會(huì)報(bào)告年度工作進(jìn)展和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,負(fù)責(zé)與理事溝通,配合理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)工作,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)信息共享,為理事會(huì)決策提供支持,接受理事會(huì)和監(jiān)事的監(jiān)督和檢查。
7、執(zhí)行理事會(huì)賦予的其他職權(quán)。
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會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》的各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度。
2、做好各類各項(xiàng)捐贈(zèng)的管理,嚴(yán)格按照有關(guān)管理制度,使捐贈(zèng)使用合法、合理和規(guī)范。
3、正確區(qū)分捐贈(zèng)收入與其他收入,嚴(yán)格控制成本、費(fèi)用,根據(jù)各個(gè)籌資項(xiàng)目及時(shí)、準(zhǔn)確核算到位。正確反映出各個(gè)籌資項(xiàng)目核算的盈虧情況。
4、每月現(xiàn)金、銀行存款、庫(kù)存、捐贈(zèng)收支等清查核對(duì),做到帳證、帳表相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
5、按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
6、每月將固定資產(chǎn)按資產(chǎn)規(guī)定的折舊比例計(jì)入成本。
7、按時(shí)做好總帳、分類帳、各項(xiàng)報(bào)表及稅金申報(bào)、交納工作。
8、按月度、年度及時(shí)、準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料及編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,并附各項(xiàng)分析。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證,帳冊(cè)憑證的保管及會(huì)計(jì)檔案歸檔工作。
10、各項(xiàng)工作中嚴(yán)格遵守《寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》,加強(qiáng)法制觀念和自身道德素質(zhì)的培養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水 。
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寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)
出納工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行出納工作。嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例和銀行結(jié)算制度,辦理銀行往來(lái)款項(xiàng)和現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù),不得坐支現(xiàn)金和超過(guò)規(guī)定范圍使用現(xiàn)金,不得出借帳戶辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金,嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金和以白條抵庫(kù)。
2、根據(jù)審核制證人員編制的收付款憑證,認(rèn)真審查核對(duì)原始憑證和收款憑證無(wú)誤后,辦理收付款手續(xù)或銀行的簽發(fā)工作。妥善保管好收付款憑證,做好原始憑證借出登記收回工作,做好憑證的及時(shí)傳遞工作。
3、辦理現(xiàn)金時(shí)錢款當(dāng)面點(diǎn)清,防止差錯(cuò),保證資金安全;收取大額鈔票時(shí)要認(rèn)真鑒別。到銀行提取現(xiàn)金或送存現(xiàn)金,應(yīng)請(qǐng)相關(guān)人員護(hù)送,以確?,F(xiàn)金的安全。
4、開(kāi)具支票要認(rèn)真填寫簽發(fā)日期、收款單位、開(kāi)支用途,支票金額大、小寫要書寫正確,金額要一致,輸入密碼要確保無(wú)誤。嚴(yán)格控制空白支票領(lǐng)用,做好領(lǐng)用記錄,并限定其單位、用途、日期等。
5、根據(jù)現(xiàn)金和銀行收付的記帳憑證,逐日登錄現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳,并結(jié)出余額,每天終了將現(xiàn)金余額與庫(kù)存現(xiàn)金相核對(duì),將銀行存款余額與帳面數(shù)據(jù)核對(duì)一致,做到曰清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符,及時(shí)交會(huì)計(jì)檔案人員存檔。
6、妥善保管現(xiàn)金、銀行賬戶等硬件和軟件;保險(xiǎn)柜鑰匙專人保管,不得丟失或轉(zhuǎn)交他人,保險(xiǎn)柜密碼須嚴(yán)加保密;庫(kù)存現(xiàn)金不得超出核定限額,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)存入銀行。
7、按時(shí)提取備用金,保證日常報(bào)銷所需的現(xiàn)金周轉(zhuǎn),正確使用各種銀行結(jié)算憑證,及時(shí)辦理銀行收付業(yè)務(wù),托收回單及時(shí)取回入帳。
8、做好有關(guān)賬目和各項(xiàng)捐贈(zèng)收支的統(tǒng)計(jì)工作。
9、各項(xiàng)工作中嚴(yán)格遵守《寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》,加強(qiáng)法制觀念和自身道德素質(zhì)的培養(yǎng),不斷提高業(yè)務(wù)水 。
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寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)
秘書處工作人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守基金會(huì)規(guī)章制度,具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),積極主動(dòng)協(xié)助秘書長(zhǎng)做好基金會(huì)日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)基金會(huì)各項(xiàng)捐贈(zèng)的發(fā)放工作,依有關(guān)規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地將善款發(fā)放到位,并做好各種發(fā)放憑證的留存。
3、負(fù)責(zé)基金會(huì)文件資料的錄入、匯編、歸檔等工作。并做好《基金會(huì)大事記》的記錄、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)外來(lái)文件、微信、電話、傳真等信息的接收、登記、報(bào)送和轉(zhuǎn)發(fā),并整理、建檔及保管,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。
5、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作。發(fā)放、記錄、歸檔基金會(huì)的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)。
6、嚴(yán)格按照《寧德市民族中學(xué)教育發(fā)展基金會(huì)證書、印章管理制度》規(guī)定,負(fù)責(zé)基金會(huì)證照、印章和檔案的保管和使用。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作,以及做好日常辦公設(shè)備的管理和維修。
8、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反基金會(huì)相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。